मीटिंग बीस मिनट में शुरू होने वाली है। जिस रिपोर्ट पर सबको बात करनी है, वह 14 पेज की PDF है, और आप स्क्रीन शेयर करके उसे स्क्रॉल करने वाले हैं, जबकि लोग छोटे टेक्स्ट पर आँखें गड़ाएँगे और एक पेज पीछे जाने को कहेंगे। आपको असल में एक प्रेज़ेंटेशन चाहिए: हर स्लाइड पर एक पेज, पूरी स्क्रीन पर, नोट्स के लिए प्रेज़ेंटर व्यू, और अपनी एक टाइटल स्लाइड जोड़ने की सुविधा।
PDF को PowerPoint स्लाइड में बदलना उन छोटे कामों में से है जो मीटिंग के माहौल में बड़ा फ़र्क़ लाते हैं। यह गाइड बताती है कि कन्वर्ज़न कैसे काम करता है, स्लाइड एडिट होने वाले टेक्स्ट की जगह इमेज क्यों होती हैं, और नतीजे का पूरा फ़ायदा कैसे उठाएँ, इस समेत कि शब्द बदलने हों तो क्या करें।
PDF को स्लाइड में बदलने के दो तरीक़े
मोटे तौर पर दो तरीक़े हैं, और यह जानना कि कोई टूल कौन सा तरीक़ा इस्तेमाल करता है, निराशा से बचाता है।
पेज को एडिट होने वाले ऑब्जेक्ट के रूप में फिर से बनाना। कन्वर्टर टेक्स्ट की हर लाइन, आकृति और इमेज को अलग PowerPoint ऑब्जेक्ट के रूप में दोबारा बनाने की कोशिश करता है। जब यह काम करता है, तो आप सब कुछ एडिट कर सकते हैं। जब नहीं करता, जो डिज़ाइन किए डॉक्यूमेंट के साथ अक्सर होता है, तो आपको खिसका टेक्स्ट, ग़लत फ़ॉन्ट और स्लाइड पर बिखरे बॉक्स मिलते हैं।
हर पेज को हाई-क्वालिटी इमेज के रूप में रखना। PDF का हर पेज तस्वीर के रूप में रेंडर होकर अपनी अलग स्लाइड पर रखा जाता है। स्लाइड हर बार बिल्कुल PDF जैसी दिखती हैं, लेआउट में कोई अचंभा नहीं, लेकिन उन पर का टेक्स्ट एडिट नहीं हो सकता।
PDF to PowerPoint सोच-समझकर दूसरा तरीक़ा इस्तेमाल करता है। डॉक्यूमेंट प्रेज़ेंट करने के लिए बिल्कुल सही दिखना एडिट होने से ज़्यादा मायने रखता है, और आप फिर भी किसी भी स्लाइड पर ऊपर से अपना एडिट होने वाला टेक्स्ट जोड़ सकते हैं।
PDF को PowerPoint में कैसे बदलें
- PDF to PowerPoint खोलें और अपनी PDF चुनें (100 MB तक)।
- कन्वर्ट करें। हमारा सर्वर हर पेज को 150 DPI पर रेंडर करके उसकी अलग स्लाइड पर रखता है, और स्लाइड का साइज़ पेज के साइज़ के बराबर सेट होता है ताकि कुछ भी कटे या खिंचे नहीं।
- .pptx फ़ाइल डाउनलोड करें और उसे PowerPoint, Google Slides, Keynote या LibreOffice Impress में खोलें।
- जो चाहिए वह जोड़ें: टाइटल स्लाइड, स्पीकर नोट्स, ट्रांज़िशन या बीच में अपनी स्लाइड।
PDF HTTPS से भेजी जाती है और प्रेज़ेंटेशन लौटाते ही सर्वर से डिलीट कर दी जाती है। अगर उस पर पासवर्ड है, तो पहले Unlock PDF से पासवर्ड हटाएँ।
स्लाइड से क्या उम्मीद रखें
| पहलू | आपको क्या मिलता है |
|---|---|
| रूप | हर स्लाइड बिल्कुल अपने PDF पेज जैसी दिखती है |
| रेज़ोल्यूशन | 150 DPI, प्रोजेक्टर और सामान्य स्क्रीन पर शार्प |
| स्लाइड साइज़ | पेज से मेल खाता है, इसलिए पोर्ट्रेट पेज से पोर्ट्रेट स्लाइड बनती हैं |
| टेक्स्ट | इमेज का हिस्सा, इसलिए न एडिट होता है न खोजा जा सकता है |
| लिंक | क्लिक नहीं होते, क्योंकि पेज एक इमेज है |
| कम्पैटिबिलिटी | PowerPoint, Google Slides, Keynote और Impress में खुलता है |
स्लाइड साइज़ वाली बात जानने लायक है। पोर्ट्रेट A4 रिपोर्ट से पोर्ट्रेट स्लाइड बनती हैं, जो वाइडस्क्रीन प्रोजेक्टर पर दोनों तरफ़ पट्टियों के साथ दिखती हैं। आपके पेज न काटने या न खींचने की यही क़ीमत है। लैंडस्केप PDF, जैसे PDF के रूप में एक्सपोर्ट किए गए स्लाइड डेक, वाइडस्क्रीन डिस्प्ले को पूरी तरह भर देती हैं।
PDF से सबसे अच्छा प्रेज़ेंटेशन पाना
सिर्फ़ ज़रूरी चीज़ें दिखाएँ। 40 पेज की रिपोर्ट थका देने वाला प्रेज़ेंटेशन बनाती है। पहले Split PDF से मुख्य पेज निकालें, सिर्फ़ उन्हें बदलें, और पूरी रिपोर्ट हैंडआउट के रूप में रखें। PDF से पेज निकालने पर हमारी गाइड इसका तरीक़ा दिखाती है।
पेजों को प्रेज़ेंट करने के क्रम में रखें। अगर आप जो कहानी बताना चाहते हैं वह डॉक्यूमेंट से अलग क्रम में चलती है, तो पहले Reorder PDF Pages से पेजों का क्रम बदलें, या बाद में PowerPoint में स्लाइड खींचकर इधर-उधर कर दें।
अपनी एक टाइटल स्लाइड और एक आख़िरी स्लाइड जोड़ें। ये चर्चा को ढाँचा देती हैं और विषय का परिचय देते समय लोगों को देखने के लिए कुछ देती हैं।
स्पीकर नोट्स इस्तेमाल करें। क्योंकि स्लाइड तस्वीरें हैं, आपके बोलने के मुद्दों की जगह नोट्स पैनल है। प्रेज़ेंटर व्यू उन्हें आपको दिखाता है और दर्शकों से छिपाता है।
बारीकी पर ज़ूम करें। रिपोर्ट के चार्ट और टेबल अक्सर छोटे होते हैं। PowerPoint का ज़ूम फ़ीचर, या बस स्लाइड इमेज की एक कॉपी क्रॉप करना, आपको वह हिस्सा बड़ा करने देता है जो लोगों को देखना है।
ऊपर से हाइलाइट करें। जिस आँकड़े पर बात कर रहे हैं, उसकी ओर इशारा करने के लिए स्लाइड इमेज पर अर्ध-पारदर्शी आयत या तीर बनाएँ। यह अक्सर मूल टेक्स्ट एडिट करने से ज़्यादा असरदार होता है।
जब आपको टेक्स्ट बदलना हो
अगर स्लाइड के शब्द बदलने हैं, तो कितना एडिट करना है उसके हिसाब से आपके पास तीन विकल्प हैं:
- कुछ शब्द ढककर बदलें। पुराने टेक्स्ट पर एक सफ़ेद टेक्स्ट बॉक्स रखें और मेल खाते फ़ॉन्ट में नए शब्द टाइप करें। किसी तारीख़ या आँकड़े के लिए यह तेज़ और अदृश्य है।
- स्लाइड का टेक्स्ट फिर से बनाएँ। स्लाइड इमेज को संदर्भ के रूप में रखकर कंटेंट को सामान्य PowerPoint लेआउट में टाइप करें, फिर इमेज हटा दें। कुछ स्लाइड के लिए अच्छा है।
- इसके बजाय Word में बदलें। अगर पूरा डॉक्यूमेंट दोबारा लिखना है, तो PDF to Word उसे एडिट होने वाले टेक्स्ट के रूप में फिर से बनाता है। फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को Word में बदलने पर हमारी गाइड इसका तरीक़ा बताती है।
आम इस्तेमाल
रिपोर्ट और प्रस्ताव प्रेज़ेंट करना। बोर्ड रिपोर्ट, रिसर्च पेपर और क्लाइंट प्रस्ताव अक्सर सिर्फ़ PDF के रूप में होते हैं। उन्हें बदलने से आप नोट्स के साथ पेज-दर-पेज प्रेज़ेंट कर सकते हैं।
पढ़ाना और ट्रेनिंग। शिक्षक इसका इस्तेमाल वर्कशीट, किताब के पेज और हैंडआउट को ऐसी स्लाइड में बदलने के लिए करते हैं जिन पर क्लास में निशान लगा सकें।
खोया डेक वापस पाना। अगर किसी ने अपनी स्लाइड PDF के रूप में भेजी हैं और आपको उन्हें प्रेज़ेंट करना है, तो वापस बदलने से आपको चलाने के लिए एक डेक मिल जाता है, भले ही टेक्स्ट एडिट न हो।
डिज़ाइन रिव्यू। डिज़ाइनर मॉकअप PDF के रूप में शेयर करते हैं। उन्हें स्लाइड में बदलने से फ़ीडबैक सेशन आसान होते हैं, हर डिज़ाइन के लिए एक स्क्रीन।
अपनी स्लाइड के साथ मिलाना। किसी PDF के कुछ पेज अपने मौजूदा प्रेज़ेंटेशन के बीच में डालें, जैसे किसी प्रकाशित रिपोर्ट का चार्ट, उसे दोबारा बनाए बिना।
वापस PDF में
जब प्रेज़ेंटेशन तैयार हो जाए, तो उसे वापस PDF के रूप में भेजें ताकि हर कोई उसे बिल्कुल वैसा ही देखे जैसा सोचा गया है, PowerPoint के बिना भी। PPT to PDF इसे एक क़दम में बदल देता है। अगर हाई-रेज़ोल्यूशन स्लाइड की वजह से फ़ाइल बड़ी है, तो उसे Compress PDF से चलाएँ; क्वालिटी खोए बिना PDF कंप्रेस करने पर हमारी गाइड बताती है कि कौन सी सेटिंग चुनें।
इसके बजाय वेबसाइट या चैट मैसेज के लिए पेज अलग-अलग तस्वीरों के रूप में चाहिए? PDF to JPG हर पेज को इमेज के रूप में एक्सपोर्ट करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या स्लाइड का टेक्स्ट एडिट कर सकते हैं?
नहीं। हर पेज इमेज के रूप में रखा जाता है, इसलिए वह बिल्कुल PDF जैसा दिखता है लेकिन टेक्स्ट एडिट नहीं होता। ऊपर से अपने टेक्स्ट बॉक्स जोड़ें, या दोबारा लिखना हो तो PDF to Word इस्तेमाल करें।
मेरी स्लाइड पर काली पट्टियाँ क्यों हैं?
स्लाइड PDF पेज के आकार से मेल खाती है। वाइडस्क्रीन डिस्प्ले पर दिखाए गए पोर्ट्रेट पेज के किनारों पर पट्टियाँ होती हैं। लैंडस्केप PDF स्क्रीन भर देती हैं।
क्या यह Google Slides और Keynote के साथ काम करता है?
हाँ। .pptx फ़ाइल PowerPoint, Google Slides, Keynote और LibreOffice Impress में खुलती है।
क्या लिंक बने रहते हैं?
नहीं। क्योंकि हर पेज इमेज है, लिंक क्लिक नहीं होते। ज़रूरत हो तो उन्हें टेक्स्ट बॉक्स पर हाइपरलिंक के रूप में वापस जोड़ें।
क्या मेरी PDF सेव होती है?
नहीं। उसे HTTPS से भेजा जाता है, बदला जाता है, आपको लौटाया जाता है और तुरंत सर्वर से डिलीट कर दिया जाता है।
PDF एक डॉक्यूमेंट है; प्रेज़ेंटेशन एक बातचीत है। ज़रूरी पेज चुनें, उन्हें PDF to PowerPoint से बदलें, एक टाइटल स्लाइड और अपने नोट्स जोड़ें, और अगली मीटिंग स्क्रॉल करने के बजाय कंटेंट पर समय बिताएगी।
