PDF से पेज कैसे निकालें (मुफ़्त, निजी और तेज़)

आपका बैंक 22 पेज का स्टेटमेंट भेजता है, और मकान-मालिक को सिर्फ़ वह पेज चाहिए जिसमें आपकी सैलरी आती दिखे। आपकी यूनिवर्सिटी को एक सर्टिफ़िकेट चाहिए, पर वह आपके हर डॉक्यूमेंट के 40 पेज के स्कैन में दबा है। आपका अकाउंटेंट किसी लंबी रिपोर्ट का "बस सारांश वाला पेज" माँगता है। हर मामले में आपके पास एक बड़ी PDF है और उसका छोटा हिस्सा चाहिए, और आप बाक़ी सब उसके साथ भेजना नहीं चाहते।

पेज निकालना PDF के सबसे आसान कामों में से एक है, फिर भी इसमें ग़लती करना हैरानी की हद तक आसान है: निजी डॉक्यूमेंट किसी अनजान वेबसाइट पर अपलोड कर देना, धुँधले पेज पा जाना, या पूरी तरह ग़लत पेज भेज देना। यह गाइड दिखाती है कि इसे जल्दी कैसे करें, मूल क्वालिटी कैसे बनाए रखें, और संवेदनशील फ़ाइलें निजी कैसे रखें।

पूरी फ़ाइल भेजने के बजाय पेज क्यों निकालें

किसी को सिर्फ़ ज़रूरी पेज भेजना बस ज़्यादा सलीक़ेदार नहीं है। अक्सर यही सही काम होता है:

• निजता। पूरा बैंक स्टेटमेंट हर लेन-देन दिखाता है। प्रासंगिक एंट्री वाला एक पेज कहीं कम दिखाता है।
• अपलोड सीमा। पोर्टल अक्सर फ़ाइल साइज़ सीमित रखते हैं। बड़े स्कैन के कुछ पेज पूरे डॉक्यूमेंट से कहीं छोटे होते हैं।
• स्पष्टता। पाने वाला पेजों में खोजे बिना ठीक वही देखता है जो मायने रखता है।
• रफ़्तार। छोटी फ़ाइलें तेज़ी से भेजी, खोली और प्रिंट होती हैं, ख़ासकर फ़ोन पर।

निजी डॉक्यूमेंट को निजी रखना

जिन डॉक्यूमेंट को लोगों को सबसे ज़्यादा छाँटना पड़ता है, वही सबसे संवेदनशील भी होते हैं: स्टेटमेंट, कॉन्ट्रैक्ट, मेडिकल रिकॉर्ड, ID स्कैन और सैलरी स्लिप। कोई भी ऑनलाइन PDF टूल इस्तेमाल करने से पहले यह पूछना ठीक है कि आपकी फ़ाइल असल में कहाँ जाती है।

Split PDF टूल पूरी तरह आपके ब्राउज़र में काम करता है। PDF आपके अपने डिवाइस पर खोली और दोबारा बनाई जाती है, और कभी हमारे सर्वर पर अपलोड नहीं होती। इससे यह गोपनीय फ़ाइलों के लिए समझदारी भरा विकल्प है, और पेज लोड होने के बाद यह तेज़ कनेक्शन के बिना भी काम करता है।

क़दम दर क़दम

1. PDF खोलें Split PDF में। हर पेज थंबनेल के रूप में दिखता है, ताकि आप ठीक देख सकें कि क्या चुन रहे हैं।
2. जो पेज चाहिए उन पर क्लिक करें। चुने गए पेज हाइलाइट होते हैं। लगभग सब कुछ रखना हो, तो Select all इस्तेमाल करें और फिर उन कुछ पेजों से टिक हटाएँ जिन्हें छोड़ना है।
3. अपना चुनाव जाँचें। थंबनेल पर हेडिंग, तारीख़ें और पेज नंबर देखें, ख़ासकर स्कैन किए डॉक्यूमेंट में जहाँ पेज एक जैसे दिखते हैं।
4. निकालें और डाउनलोड करें। चुने गए पेज अपने मूल क्रम में एक नई PDF के रूप में सेव होते हैं।

पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं, दोबारा रेंडर नहीं होते, इसलिए टेक्स्ट सिलेक्ट होने लायक़ रहता है, इमेज अपनी क्वालिटी बनाए रखती हैं, और स्कैन ठीक मूल जैसे दिखते हैं।

रोज़मर्रा की स्थितियाँ और क्या निकालें

संदेह हो तो पाने वाले से पूछें कि उन्हें ठीक कौन-से पेज चाहिए। यह एक छोटा सवाल है जो दोनों का समय बचाता है, और अक्सर पता चलता है कि उन्हें आपकी उम्मीद से कहीं कम चाहिए।

सिर्फ़ ज़रूरी चीज़ प्रिंट करना

पेज निकालने से काग़ज़ और स्याही भी बचती है। इंस्टॉलेशन के छह क़दम देखने के लिए 90 पेज का मैनुअल प्रिंट करने के बजाय, वे पेज निकालें, प्रिंट करें, और पूरा मैनुअल स्क्रीन पर रखें। लंबे कॉन्ट्रैक्ट के साथ भी यही है, जहाँ शायद आपको सिर्फ़ हस्ताक्षर वाले पेज प्रिंट करके साइन करने हों।

पेज निकालने के बजाय हटाना

कभी-कभी इसके उलट सोचना आसान होता है: आपको कुछ पेजों को छोड़कर पूरा डॉक्यूमेंट चाहिए, जैसे कवर शीट, स्कैनर के ख़ाली पेज, या निजी नोट्स वाला परिशिष्ट। Select all इस्तेमाल करें, हटाने वाले पेजों से टिक हटाएँ, और डाउनलोड करें। नतीजा उन पेजों के बिना पूरा डॉक्यूमेंट है।

कई अलग फ़ाइलें पाना

हर बार चलाने पर एक नई PDF बनती है। अगर आपको डॉक्यूमेंट को कई फ़ाइलों में बाँटना है, जैसे किसी मिले-जुले स्कैन में हर सैलरी स्लिप की अलग फ़ाइल, तो पेजों के हर सेट के लिए टूल एक बार चलाएँ। चलते-चलते हर डाउनलोड का साफ़ नाम रखना, जैसे payslip-march.pdf और payslip-april.pdf, बाद की उलझन बचाता है।

स्कैन किए डॉक्यूमेंट

पेज निकालने की सबसे आम वजह स्कैन हैं, और इनकी अपनी ख़ासियतें हैं:

• पेज लगभग एक जैसे दिख सकते हैं। चुनने से पहले थंबनेल पर तारीख़ें और रेफ़रेंस नंबर जाँचें।
• स्कैन बड़े होते हैं। हर पेज पूरे साइज़ की इमेज होता है, इसलिए निकाले गए कुछ पेज भी पोर्टल की सीमा से ऊपर जा सकते हैं। ऐसा हो तो नतीजे को Compress PDF से चलाएँ; क्वालिटी खोए बिना PDF कंप्रेस करने की हमारी गाइड बताती है कि कौन-सी सेटिंग टेक्स्ट पढ़ने लायक़ रखती है।
• टेढ़े या घूमे हुए पेज जैसे हैं वैसे ही कॉपी होते हैं। अगर कोई पेज ग़लत घूमा है, तो अक्सर उसे दोबारा स्कैन करना सबसे जल्दी होता है।

पासवर्ड वाली PDF

कई बैंक स्टेटमेंट और आधिकारिक डॉक्यूमेंट पासवर्ड से सुरक्षित होते हैं। सुरक्षित फ़ाइल से पेज निकालने से पहले आम तौर पर उसे अनलॉक करना पड़ता है। उसे अपने PDF व्यूअर में पासवर्ड से खोलें और, अगर डॉक्यूमेंट का मालिक अनुमति देता है, बिना सुरक्षा वाली कॉपी सेव या प्रिंट करें, फिर उस कॉपी से ज़रूरी पेज निकालें। काम पूरा होने पर बिना सुरक्षा वाली कॉपी डिलीट कर दें।

आम सवालों के जवाब

क्या निकाले गए पेज अलग दिखेंगे?

नहीं। पेज मूल से कॉपी होते हैं, इसलिए टेक्स्ट, इमेज और पेज साइज़ नहीं बदलते।

पेज किस क्रम में सेव होते हैं?

उसी क्रम में जिसमें वे मूल डॉक्यूमेंट में हैं, चाहे आपने उन पर किसी भी क्रम में क्लिक किया हो। अगर अलग क्रम चाहिए, तो पेज निकालें और फिर उन्हें Merge PDF से व्यवस्थित करें, जो फ़ाइलों को किसी भी क्रम में खींचकर लगाने देता है।

क्या दो अलग PDF के पेज जोड़ सकते हैं?

हाँ, दो क़दमों में: हर डॉक्यूमेंट से ज़रूरी पेज निकालें, फिर नतीजों को एक फ़ाइल में मर्ज करें। आवेदन के लिए PDF जोड़ने पर हमारी गाइड क्रम और आख़िरी जाँचें बताती है।

क्या यह फ़ोन पर काम करता है?

हाँ। अपने फ़ोन के ब्राउज़र में पेज खोलें, अपनी फ़ाइलों से PDF चुनें, जो पेज चाहिए उन पर टैप करें और डाउनलोड करें।

कुछ आदतें जो ग़लतियाँ रोकती हैं

• भेजने से पहले नतीजा खोलें। पक्का करें कि उसमें सही पेज हैं और कुछ अतिरिक्त नहीं।
• फ़ाइल का नाम पाने वाले के हिसाब से रखें, जैसे Firstname-Lastname-Degree-Certificate.pdf, scan0042-extract.pdf नहीं।
• मूल फ़ाइल रखें। पेज निकालने से एक नई फ़ाइल बनती है और मूल वैसी ही रहती है; उसे किसी सुरक्षित जगह रखें।
• सोचें कि पेज क्या दिखाते हैं। एक पेज भी अकाउंट नंबर या पते दिखा सकता है। अगर पाने वाले को कोई जानकारी नहीं चाहिए, तो सोचें कि उसका दिखना ज़रूरी भी है या नहीं।

छोटी फ़ाइल, सही पेज, कोई चिंता नहीं

पेज निकालना उन कामों में से है जिनमें तरीक़ा पता हो तो तीस सेकंड लगते हैं, और यह फ़ाइल पाने वाले के सामने आपको व्यवस्थित दिखाता है। उससे भी ज़रूरी, इसका मतलब है कि आप सिर्फ़ वही शेयर करते हैं जो किसी को चाहिए, और डॉक्यूमेंट को आपके अपने डिवाइस पर रखने वाले टूल के साथ आपके निजी काग़ज़ निजी ही रहते हैं।

अगली बार जब कोई लंबी PDF आपके इनबॉक्स में आए और आपको सिर्फ़ पेज 17 चाहिए, तो उसे Split PDF में खोलें, एक क्लिक करें, और डाउनलोड करें।