मकान मालिक एक रेंट एग्रीमेंट ईमेल करता है और आपसे पेज चार पर साइन करने और हर पेज पर इनिशियल करने को कहता है। बैंक एक फ़ॉर्म भेजता है जो PDF तो है, लेकिन उसमें टाइप करने के लिए कोई फ़ील्ड नहीं है। कोई सहकर्मी किसी रिपोर्ट पर कमेंट चाहता है। इनमें से किसी भी काम के लिए पेड सॉफ़्टवेयर, अकाउंट या किसी निजी डॉक्यूमेंट को किसी और के सर्वर पर अपलोड करने की ज़रूरत नहीं है। ज़रूरत है एक ऐसे PDF एडिटर की जो आपके ब्राउज़र में चले, और यह समझ की कि PDF एडिटर क्या कर सकता है और क्या नहीं।
यह गाइड रोज़मर्रा के बदलाव, हर काम के टूल, और वे स्थितियाँ बताती है जहाँ कोई दूसरा टूल सही जवाब है।
PDF एडिट करना मुश्किल क्यों होता है
PDF इस तरह बनाई जाती है कि वह हर जगह एक जैसी दिखे, इसलिए नहीं कि उसे दोबारा लिखा जाए। अंदर, टेक्स्ट की हर लाइन आम तौर पर जगह तय किए हुए टुकड़ों में स्टोर होती है, कभी-कभी शब्द के बीच में बँटी हुई, ऐसे फ़ॉन्ट के साथ जिनमें शायद सिर्फ़ इस्तेमाल हुए अक्षर ही हों। इसीलिए PDF में "बस एक शब्द बदलना" मुश्किल है, और इसीलिए ज़्यादातर एडिटर, हमारे वाले समेत, पेज के ऊपर चीज़ें जोड़कर काम करते हैं: टेक्स्ट बॉक्स, इमेज, सिग्नेचर, आकृतियाँ और हाइलाइट। रोज़मर्रा के काग़ज़ी काम के लिए ठीक यही चाहिए।
जब आपको पूरे पैराग्राफ़ दोबारा लिखने हों, तो पहले PDF को एडिट होने लायक़ डॉक्यूमेंट में बदलें; फ़ॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को Word में बदलने पर हमारी गाइड इसका तरीक़ा बताती है।
मुफ़्त ब्राउज़र एडिटर से आप क्या कर सकते हैं
Edit PDF टूल आपका डॉक्यूमेंट एक पूरे एडिटर में खोलता है जो पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है। फ़ाइल कभी अपलोड नहीं होती। आप ये कर सकते हैं:
- बिना फ़ील्ड वाले फ़ॉर्म भरने के लिए अपनी पसंद के फ़ॉन्ट, साइज़ और रंग में कहीं भी टेक्स्ट जोड़ें।
- लोगो, स्टैम्प या पासपोर्ट फ़ोटो जैसी इमेज डालें।
- साइन करें: सिग्नेचर बनाएँ या टाइप करें, फिर उसे रखें और साइज़ बदलें।
- हाइलाइट, फ़्रीहैंड ड्रॉइंग, आयत, दीर्घवृत्त, लाइन और तीर से एनोटेट करें।
- घोषणाओं और विकल्पों के लिए चेकमार्क से बॉक्स पर टिक करें।
- white-out ब्लॉक से कंटेंट ढकें और उसके ऊपर टाइप करें।
- साइडबार से पेज ठीक करें: घुमाएँ, डुप्लिकेट करें, डिलीट करें या ख़ाली पेज जोड़ें।
- किसी शब्द पर जाने के लिए डॉक्यूमेंट का टेक्स्ट खोजें।
हर ऑब्जेक्ट को खिसकाया, साइज़ बदला, परतों में रखा, कॉपी और डुप्लिकेट किया जा सकता है, और डाउनलोड करने तक हर बदलाव undo किया जा सकता है।
बिना फ़ील्ड वाला फ़ॉर्म भरें
- PDF को Edit PDF में खोलें। पास में कोई PDF नहीं है? आज़माने के लिए सैंपल एग्रीमेंट इस्तेमाल करें।
- Text टूल चुनें (T) और जहाँ जवाब लिखना है वहाँ क्लिक करें। टाइप करें, फिर फ़ॉन्ट साइज़ बदलें ताकि वह लाइन में फ़िट हो।
- टिक बॉक्स के लिए X टाइप करने के बजाय चेकमार्क (C) इस्तेमाल करें, ताकि वे सलीक़े से लाइन में आएँ।
- लाइनों पर टेक्स्ट सटीक रखने के लिए ज़ूम इन करें, फिर चुने हुए बॉक्स को उसकी आख़िरी जगह पर खींचें।
- अगले फ़ील्ड के लिए स्टाइल किए टेक्स्ट बॉक्स को डुप्लिकेट करें (Ctrl+D) ताकि हर जवाब एक जैसा दिखे।
सुझाव: फ़ॉर्म में अक्सर हर पेज पर आपका नाम और तारीख़ जैसी जानकारी दोहराई जाती है। भरा हुआ टेक्स्ट बॉक्स कॉपी करें (Ctrl+C), अगले पेज पर जाएँ और पेस्ट करें (Ctrl+V)।
PDF पर सही तरीक़े से साइन करें
Signature चुनें, फिर माउस, ट्रैकपैड या उँगली से उसे बनाएँ, या अपना नाम टाइप करके कोई हस्तलिखित स्टाइल चुनें। उसे सिग्नेचर वाली लाइन पर रखें और साइज़ ऐसा करें कि वह स्वाभाविक लगे, मोटे तौर पर टेक्स्ट की दो लाइनों जितनी ऊँचाई।
कुछ बातें जानने लायक़ हैं:
- सिग्नेचर की इमेज रोज़मर्रा के अर्थ में एक इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर है, जो रेंट एग्रीमेंट, ऑफ़र लेटर और अंदरूनी फ़ॉर्म के लिए बड़े पैमाने पर मान्य है। कुछ डॉक्यूमेंट, जैसे कुछ सरकारी फ़ाइलिंग, क़ानूनी डीड या वित्तीय एग्रीमेंट, के लिए प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर या हाथ से किया गया सिग्नेचर ज़रूरी होता है। शक हो, तो डॉक्यूमेंट भेजने वाले से पूछें।
- हर पेज पर अपने सिग्नेचर की छोटी कॉपी या टाइप किए इनिशियल रखकर हर पेज पर इनिशियल करें।
- सिग्नेचर के बगल में टेक्स्ट बॉक्स से तारीख़ जोड़ें।
अगर आप साइन करने वाला टूल ढूँढते हुए आए हैं, तो Sign PDF यही एडिटर खोलता है, इसलिए ऊपर लिखी हर बात लागू होती है।
हाइलाइट करें, कमेंट करें और समीक्षा करें
रिपोर्ट, कॉन्ट्रैक्ट और पढ़ाई के नोट्स की समीक्षा के लिए हाइलाइट को आकृतियों और टेक्स्ट के साथ जोड़ें। किसी क्लॉज़ को हाइलाइट करें, मार्जिन तक तीर बनाएँ और एक छोटा टेक्स्ट नोट जोड़ें। हर तरह के कमेंट के लिए एक जैसा रंग इस्तेमाल करें (सवालों के लिए पीला, मंज़ूरी के लिए हरा) ताकि पढ़ने वाला जल्दी नज़र डाल सके। किसी टेबल या चित्र को ढके बिना उस पर ध्यान खींचने के लिए आयत अच्छे हैं।
पेज घुमाएँ, जोड़ें और डिलीट करें
स्कैन किए डॉक्यूमेंट अक्सर तिरछे, ख़ाली पेजों के साथ या ग़लत क्रम में आते हैं। पेज साइडबार खोलकर आप ये कर सकते हैं:
- पेज को बाएँ या दाएँ घुमाएँ।
- ख़ाली या ग़ैर-ज़रूरी पेज डिलीट करें।
- पेज डुप्लिकेट करें, जैसे किसी फ़ॉर्म की दो कॉपी भरने के लिए।
- नोट्स या अतिरिक्त सिग्नेचर पेज के लिए ख़ाली पेज जोड़ें।
बड़े पुनर्गठन के कामों के लिए, जैसे कई डॉक्यूमेंट जोड़ना या पेजों की कोई रेंज निकालना, merge, split और rotate से PDF पेज व्यवस्थित करने पर हमारी गाइड इन कामों के ख़ास टूल बताती है।
White-out बनाम redaction: एक अहम फ़र्क़
white-out टूल कंटेंट के ऊपर एक अपारदर्शी बॉक्स रखता है ताकि आप उसके ऊपर कुछ नया टाइप कर सकें। यह बदलता है कि आपको क्या दिखता है, यह नहीं कि फ़ाइल में क्या है। मूल टेक्स्ट नीचे मौजूद रहता है और उसे कॉपी, सर्च या वापस निकाला जा सकता है।
फ़ॉर्म पर टाइपिंग की ग़लती सुधारने के लिए यह ठीक है। शेयर करने से पहले अकाउंट नंबर, पता या मेडिकल जानकारी छिपाने के लिए यह ठीक नहीं है। उसके लिए Redact PDF इस्तेमाल करें, जो टेक्स्ट को फ़ाइल से हमेशा के लिए हटा देता है। PDF को सही तरीक़े से redact करने पर हमारी गाइड बताती है कि इतने सारे "redacted" डॉक्यूमेंट लीक क्यों हो जाते हैं।
जब PDF न खुले
पासवर्ड वाली PDF। एडिटर बताता है कि फ़ाइल लॉक है और Unlock PDF का विकल्प देता है। अगर आपको पासवर्ड पता है, तो अनलॉक करने से वह हट जाता है और आप एडिट कर सकते हैं; PDF से पासवर्ड हटाने का तरीक़ा देखें।
ख़राब PDF। अगर फ़ाइल पढ़ी नहीं जा सकती, तो एडिटर Repair PDF का विकल्प देता है, जो अक्सर टूटी फ़ाइल को फिर से बना सकता है।
बहुत बड़ी PDF। सब कुछ आपके डिवाइस पर चलता है, इसलिए बहुत बड़ी फ़ाइलें आपके कंप्यूटर की मेमोरी पर निर्भर करती हैं। ज़्यादातर डॉक्यूमेंट बिना परेशानी के खुल जाते हैं।
सेव करें, शेयर करें और सुरक्षित रखें
आपके बदलाव तब तक आपके ब्राउज़र में रहते हैं जब तक आप Save & Download पर क्लिक नहीं करते, जो एक नई PDF लिखता है। अगर आप बिना सेव किए बदलावों के साथ एडिटर बंद करने की कोशिश करते हैं, तो वह पहले पूछता है।
सेव करने के बाद दो आख़िरी क़दम आम हैं:
- ईमेल के लिए छोटा करें। साइन किए स्कैन बड़े हो सकते हैं; Compress PDF ईमेल और अपलोड सीमाओं के लिए साइज़ घटाता है।
- इसे सुरक्षित करें। अगर डॉक्यूमेंट में निजी जानकारी है, तो भेजने से पहले पासवर्ड लगाएँ।
- डॉक्यूमेंट जोड़ें। कुछ आवेदन एक ही फ़ाइल चाहते हैं; Merge PDF साइन किए एग्रीमेंट को ID कॉपी या annexures के साथ जोड़ता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मेरी PDF अपलोड होती है?
नहीं। एडिटर आपके ब्राउज़र में चलता है और फ़ाइल आपके डिवाइस पर ही रहती है।
क्या मौजूदा शब्द बदल सकते हैं?
उसी जगह नहीं। पुराने टेक्स्ट को white-out से ढकें और नया टेक्स्ट ऊपर टाइप करें, या ज़्यादा एडिटिंग के लिए PDF को Word में बदलें।
क्या सिग्नेचर मान्य होगा?
ज़्यादातर रोज़मर्रा के डॉक्यूमेंट के लिए, हाँ। जिन क़ानूनी या सरकारी डॉक्यूमेंट के लिए प्रमाणित डिजिटल सिग्नेचर ज़रूरी है, उनके लिए पाने वाले से पूछ लें।
क्या फ़ोन पर एडिट कर सकते हैं?
हाँ। एडिटर मोबाइल ब्राउज़र में काम करता है, pinch to zoom और थंबनेल ड्रॉअर के साथ।
क्या यह वॉटरमार्क लगाता है?
नहीं।
PDF के ज़्यादातर काम कुछ जोड़ने के होते हैं, दोबारा लिखने के नहीं: कुछ जवाब, एक सिग्नेचर, एक हाइलाइट, एक घुमाया हुआ पेज। ब्राउज़र एडिटर कुछ भी अपलोड किए बिना ये सब संभाल लेता है। Edit PDF खोलें, सैंपल एग्रीमेंट आज़माएँ, और उन दो कामों के लिए Redact और Unlock याद रखें जो एडिटर को अकेले नहीं करने चाहिए।
