परीक्षा के आवेदन के आख़िरी क़दम पर पहुँचकर "Invalid file size" या "Image dimensions not as prescribed" देखने से ज़्यादा झुँझलाहट वाली चीज़ें कम ही हैं। हर भर्ती पोर्टल के फ़ोटो, सिग्नेचर और दूसरी इमेज के अपने नियम होते हैं, और वे सख़्त होते हैं: सीमा 20 KB हो तो 21 KB का सिग्नेचर ठुकरा दिया जाता है, और सही साइज़ लेकिन ग़लत आकार वाली फ़ोटो भी फ़ेल हो जाती है।
यह गाइड सबसे आम भारतीय परीक्षाओं की फ़ोटो और सिग्नेचर की ज़रूरतें एक जगह इकट्ठा करती है, बताती है कि संख्याओं का क्या मतलब है, और दिखाती है कि हर इमेज कैसे तैयार करें ताकि वह पहली बार में अपलोड हो जाए। आप साथ-साथ मुफ़्त Exam Photo & Signature Resizer इस्तेमाल कर सकते हैं, जिसमें ये साइज़ पहले से सेट हैं और जो पूरी तरह आपके ब्राउज़र में चलता है।
पहले, अपना नोटिफ़िकेशन जाँचें
ज़रूरतें हर नोटिस के साथ बदलती हैं, और एक ही संस्था के अलग-अलग पदों में कभी-कभी फ़र्क़ होता है। नीचे के आँकड़े अक्टूबर 2026 में जाँचे गए थे: बैंकिंग के आँकड़े IBPS की अपनी अपलोड गाइडलाइन से हैं, और बाक़ी ताज़ा नोटिसों से, जैसा व्यापक रूप से बताया गया है। इस गाइड को शुरुआती मदद समझें, उसका विकल्प नहीं। अपलोड करने से पहले अपना नोटिफ़िकेशन खोलें, आम तौर पर "Guidelines for scanning and upload of documents" या इससे मिलते-जुलते शीर्षक वाला सेक्शन ढूँढें, और मिलान करें।
जहाँ स्रोतों में मतभेद है, वहाँ रीसाइज़र दोनों रेंज का साझा हिस्सा इस्तेमाल करता है, ताकि फ़ाइल दोनों में से किसी भी पढ़ने के हिसाब से पास हो।
बैंकिंग परीक्षाएँ (IBPS PO, Clerk, SO और RRB)
IBPS अपनी सभी परीक्षाओं में विस्तृत और एक जैसे नियम प्रकाशित करता है। इसकी अपलोड गाइडलाइन चार इमेज माँगती है, सभी JPG फ़ॉर्मेट में:
- फ़ोटो: 200 × 230 पिक्सेल (पसंदीदा), 20–50 KB। हल्के, बेहतर हो तो सफ़ेद, बैकग्राउंड पर हाल की रंगीन पासपोर्ट जैसी फ़ोटो।
- सिग्नेचर: 140 × 60 पिक्सेल (पसंदीदा), 10–20 KB। सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही से।
- बाएँ अंगूठे का निशान: 200 DPI पर 240 × 240 पिक्सेल (लगभग 3 × 3 cm), 20–50 KB। सफ़ेद काग़ज़ पर काली या नीली स्याही से।
- हाथ से लिखा डिक्लेरेशन: 200 DPI पर 800 × 400 पिक्सेल (लगभग 10 × 5 cm), 50–100 KB। अंग्रेज़ी में, काली स्याही से, सफ़ेद काग़ज़ पर लिखा हुआ।
कैपिटल अक्षरों में लिखे सिग्नेचर और डिक्लेरेशन स्वीकार नहीं होते, और अपलोड किया सिग्नेचर उस सिग्नेचर से मेल खाना चाहिए जो आप परीक्षा में करेंगे। डिक्लेरेशन का टेक्स्ट नोटिस में दिया होता है; वह आम तौर पर कुछ इस तरह होता है: "I, (your name), hereby declare that all the information submitted by me in the application form is correct, true and valid. I will present the supporting documents as and when required." सटीक शब्द अपने नोटिफ़िकेशन से कॉपी करें।
रीसाइज़र में Banking (IBPS) चुनें और आपको चारों इमेज के लिए अलग कार्ड मिलते हैं, जिनमें ये साइज़ और 200 DPI पहले से सेट हैं।
SSC (CGL, CHSL, MTS, GD और दूसरी)
SSC ने अपनी प्रक्रिया बदल दी है: अब आवेदन में आपकी फ़ोटो वेबकैम से लाइव ली जाती है, इसलिए आम तौर पर आपको कोई फ़ोटो फ़ाइल अपलोड नहीं करनी पड़ती। आवेदन करते समय पक्का करें कि आपके पास चालू कैमरा, सामने से अच्छी रोशनी और सादा बैकग्राउंड हो।
सिग्नेचर आपको अब भी अपलोड करना होता है, आम तौर पर 140 × 60 पिक्सेल और 10–20 KB, JPG में। वह कार्ड पाने के लिए रीसाइज़र में SSC चुनें।
UPSC (सिविल सेवा और दूसरी परीक्षाएँ)
UPSC माँगता है:
- फ़ोटो: JPG, 20–200 KB, सादे सफ़ेद बैकग्राउंड के साथ, और आपका चेहरा फ़ोटो का लगभग तीन-चौथाई हिस्सा घेरे। फ़ोटो पर सिग्नेचर न करें। UPSC कोई सटीक पिक्सेल साइज़ तय नहीं करता, इसलिए रीसाइज़र 35 × 45 mm का मानक पासपोर्ट आकार इस्तेमाल करता है।
- सिग्नेचर: JPG, 20–100 KB, लगभग 350–500 पिक्सेल। हाल के नोटिस तीन बार, एक के नीचे एक सिग्नेचर करने और तीनों को एक इमेज में अपलोड करने को कहते हैं।
UPSC भी आवेदन के दौरान लाइव फ़ोटो लेता है और उसे आपकी अपलोड की गई फ़ोटो से मिलाता है, इसलिए हाल की, स्वाभाविक फ़ोटो इस्तेमाल करें। रीसाइज़र में UPSC चुनें; सिग्नेचर कार्ड तीन सिग्नेचर वाला लंबा आकार रखता है और इमेज को स्याही तक काट देता है।
NEET UG (NTA)
NTA बुलेटिन कई इमेज माँगता है, सभी JPG:
- पासपोर्ट साइज़ फ़ोटो: 10–200 KB।
- पोस्टकार्ड साइज़ फ़ोटो (4 × 6 इंच): 10–200 KB।
- सिग्नेचर: स्रोतों में 4–30 KB और 10–100 KB का मतभेद है, इसलिए 10 से 30 KB के बीच की फ़ाइल दोनों को पूरा करती है।
- दोनों हाथों की उँगलियों और अंगूठे के निशान, एक ही इमेज में: यहाँ भी स्रोतों में मतभेद है, और 50–200 KB सुरक्षित साझा हिस्सा है।
NTA भी लाइव फ़ोटो लेता है। चारों कार्ड के लिए रीसाइज़र में NEET (NTA) चुनें।
कोई दूसरा फ़ॉर्म: कस्टम साइज़ इस्तेमाल करें
राज्य की परीक्षाओं, स्कॉलरशिप, यूनिवर्सिटी एडमिशन और जॉब पोर्टल, सबके अपने नियम होते हैं। Custom size चुनें और अपने फ़ॉर्म से चौड़ाई, ऊँचाई, न्यूनतम और अधिकतम KB डालें। वही जाँचें लागू होती हैं।
अगर कोई फ़ॉर्म सिर्फ़ अधिकतम फ़ाइल साइज़ देता है और कोई आयाम नहीं, तो फ़ोटो को किसी ख़ास KB साइज़ में कैसे बदलें पर हमारी गाइड विकल्प समझाती है, और Image Compressor और Image Resizer ऐसे मामले संभालते हैं।
हर इमेज कैसे तैयार करें, क़दम-दर-क़दम
- फ़ोटो लें या स्कैन करें। फ़ोटो के लिए खिड़की की ओर मुँह करके सादी हल्की दीवार के सामने खड़े हों, बिना परछाई और बिना चश्मे की चमक के। सिग्नेचर, अंगूठे के निशान या डिक्लेरेशन के लिए सादे सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही इस्तेमाल करें और दिन की रोशनी में ठीक ऊपर से फ़ोटो लें।
- Exam Photo & Signature Resizer खोलें और अपनी परीक्षा चुनें।
- हर इमेज उसके कार्ड में जोड़ें। आपके फ़ोन की फ़ोटो ठीक चलती हैं। iPhone की HEIC फ़ोटो को पहले HEIC to JPG से बदलना होगा।
- जगह ठीक करें। इमेज को फ़्रेम करने के लिए खींचें और ज़ूम स्लाइडर इस्तेमाल करें। सिग्नेचर और अंगूठे स्याही के चारों ओर अपने-आप फ़्रेम होते हैं। फ़ोटो टेढ़ी हो तो Rotate इस्तेमाल करें।
- सिग्नेचर साफ़ करें। क्लीन-अप विकल्प धूसर या परछाई वाले काग़ज़ को बिल्कुल सफ़ेद और स्याही को गहरा कर देता है, जिससे फ़ाइल साइज़ और छोटा करने पर साफ़ दिखने, दोनों में मदद मिलती है।
- नतीजे जाँचें। हर कार्ड पिक्सेल साइज़, अनुमत रेंज के मुक़ाबले फ़ाइल साइज़ और फ़ॉर्मेट दिखाता है, और पास होने पर हरे रंग में।
- हर फ़ाइल डाउनलोड करें और फ़ॉर्म में अपलोड करें।
संख्याओं का मतलब
पिक्सेल इमेज की चौड़ाई और ऊँचाई हैं। पोर्टल इन्हें सटीक जाँचते हैं या "preferred" कहते हैं, लेकिन मेल न खाने पर अक्सर एरर आता है, इसलिए इन्हें मिलाएँ।
KB फ़ाइल साइज़ है। JPG का साइज़ उसके पिक्सेल और उसकी क्वालिटी सेटिंग पर निर्भर करता है। रीसाइज़र वह सबसे ऊँची क्वालिटी ढूँढता है जो फिर भी अधिकतम सीमा में आए, ताकि इमेज अनुमति जितनी शार्प रहे।
DPI (dots per inch) फ़ाइल में सेव एक लेबल है जो प्रिंट साइज़ के बारे में होता है। इससे पिक्सेल नहीं बदलते, लेकिन कुछ पोर्टल और नोटिस 200 DPI का ज़िक्र करते हैं, इसलिए जहाँ नोटिस कहता है वहाँ रीसाइज़र इसे सेट करता है।
न्यूनतम साइज़ की समस्या। एक छोटी, सादी इमेज, जैसे सफ़ेद काग़ज़ पर 140 × 60 पिक्सेल का सिग्नेचर, सबसे अच्छी क्वालिटी पर भी 10 KB की न्यूनतम सीमा से छोटी निकल सकती है। तब रीसाइज़र JPG के अंदर हानिरहित पैडिंग जोड़ता है ताकि वह न्यूनतम सीमा पूरी करे। तस्वीर नहीं बदलती, और ऐसा होने पर कार्ड आपको बताता है।
ठुकराए जाने की आम वजहें
- ग़लत बैकग्राउंड: भीड़-भाड़ वाले, गहरे या परछाई वाले बैकग्राउंड। अगर आपके पास सिर्फ़ बिखरे बैकग्राउंड वाली फ़ोटो है, तो Background Remover उसे सफ़ेद से बदल सकता है, लेकिन जाँच लें कि नतीजा स्वाभाविक दिखे।
- पुरानी या एडिट की गई फ़ोटो: लाइव फ़ोटो जाँच आपका चेहरा मिलाती है, इसलिए बिना फ़िल्टर वाली हाल की फ़ोटो इस्तेमाल करें।
- कैपिटल अक्षरों में सिग्नेचर: ज़्यादातर बैंकिंग और सरकारी पोर्टल पर स्वीकार नहीं।
- धुंधले या बहुत छोटे सिग्नेचर: आम से बड़ा सिग्नेचर करें ताकि 140 × 60 पिक्सेल तक छोटा करने पर भी पढ़ा जा सके।
- ग़लत फ़ॉर्मेट: जहाँ JPG ज़रूरी है वहाँ PNG या HEIC फ़ाइलें ठुकरा दी जाती हैं।
- टोपी, काला चश्मा या ढका चेहरा: धार्मिक पगड़ी या सिर ढकने की आम तौर पर अनुमति होती है, अगर आपका चेहरा पूरा दिखे।
अगली बार के लिए फ़ाइलें रखें
जब आपकी इमेज पास हो जाएँ, तो डाउनलोड की गई फ़ाइलें एक फ़ोल्डर में साथ रखें। कई परीक्षाएँ एक जैसे साइज़ इस्तेमाल करती हैं, इसलिए आप उन्हें दोबारा इस्तेमाल कर सकते हैं, और SSC जैसे वन-टाइम रजिस्ट्रेशन आपकी जानकारी आगे के आवेदनों के लिए रखते हैं। अगर आपको एडमिट कार्ड या डॉक्यूमेंट वेरिफ़िकेशन के लिए छपी फ़ोटो भी चाहिए, तो Passport Photo Maker प्रिंट करने लायक शीट बनाता है। और अगर कोई फ़ॉर्म सर्टिफ़िकेट एक PDF में अपलोड करने को कहे, तो Image to PDF टूल आपके डॉक्यूमेंट की फ़ोटो एक फ़ाइल में जोड़ देता है।
झटपट चेकलिस्ट
- अपने नोटिफ़िकेशन का फ़ोटो और सिग्नेचर वाला सेक्शन जाँचें।
- Exam Photo & Signature Resizer में अपनी परीक्षा चुनें, या कस्टम साइज़ डालें।
- सादे हल्के बैकग्राउंड पर हाल की फ़ोटो इस्तेमाल करें, और सफ़ेद काग़ज़ पर काली स्याही से सिग्नेचर करें।
- पक्का करें कि हर जाँच हरी है, फिर डाउनलोड करें।
- अगले आवेदन के लिए फ़ाइलें रखें।
इमेज सही करने में कुछ मिनट लगते हैं और इससे एक फ़ेल आवेदन बच जाता है। पहले से सेट साइज़ और दिखने वाली जाँचों के साथ आप भरोसे से अपलोड कर सकते हैं।
